Verifactu: qué es y por qué tu software de caja tiene que tenerlo en 2026
Si tienes un bar o restaurante en España, seguramente has oído hablar de Verifactu. Pero igual no tienes claro qué es exactamente, cómo te afecta, y qué tienes que hacer para cumplir con la normativa.
Te lo explicamos de forma clara y sin tecnicismos innecesarios.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es la nueva normativa española que obliga a los sistemas de facturación y software de caja a ser fiscalmente responsables. En pocas palabras: desde 2026, todo programa que uses para cobrar y emitir tickets o facturas tiene que estar homologado por la Agencia Tributaria.
Esto significa que el software debe:
- Registrar todas las operaciones de forma inviolable. No se puede borrar ni modificar una venta una vez registrada.
- Firmar digitalmente cada ticket o factura con un código QR único que la Agencia Tributaria puede verificar.
- Enviar un registro de todas las operaciones a la Agencia Tributaria de forma periódica (o en tiempo real, según la implementación).
- Garantizar la integridad de los datos mediante un sistema de hash encadenado: cada registro depende del anterior, por lo que no se puede alterar la cadena sin romper la firma digital.
¿A quién afecta Verifactu?
Afecta a todos los negocios que emitan facturas o tickets en España: bares, restaurantes, tiendas, comercios, autónomos, pymes. Básicamente, cualquier negocio que use un sistema de punto de venta (POS) o un software de facturación.
No importa el tamaño del negocio. Un bar de barrio con una sola caja está tan obligado como una cadena de restaurantes con 50 locales.
¿Cuándo entra en vigor?
La normativa Verifactu está en proceso de implementación. A partir de 2026, los nuevos sistemas de facturación que se comercialicen ya deben cumplir con los requisitos. Los sistemas existentes tienen un período de adaptación, pero el plazo se está cerrando.
Si estás pensando en cambiar de sistema de punto de venta, este es el momento de hacerlo. Comprar un sistema que no cumpla con Verifactu ahora sería un error: en pocos meses tendrías que volver a cambiarlo.
¿Qué pasa si mi software no cumple con Verifactu?
Las sanciones por no cumplir con Verifactu pueden ser significativas. La Agencia Tributaria considera el uso de software no homologado como una infracción grave, con multas que pueden llegar hasta los 50.000 euros.
Además, si Hacienda detecta que tu sistema permite borrar o modificar ventas, puede considerarlo como un indicio de fraude fiscal, con las consecuencias legales que eso conlleva.
¿BarraTouch cumple con Verifactu?
BarraTouch está desarrollado con la arquitectura necesaria para cumplir con Verifactu. El sistema registra todas las operaciones de forma inviolable, genera registros firmados digitalmente, y garantiza la integridad de la cadena de datos.
Además, al ser un sistema híbrido offline/online, los registros se generan localmente en el momento de la venta y se sincronizan con la nube cuando hay conexión. Esto garantiza que ninguna operación quede sin registrar, incluso si falla internet.
Si necesitas una solución que cumpla con Verifactu para tu bar o restaurante en España, BarraTouch está preparado para ello.
¿Qué tengo que hacer para cumplir con Verifactu?
Si ya eres cliente de BarraTouch, te informaremos de las actualizaciones necesarias para garantizar el cumplimiento con Verifactu. Si estás pensando en contratar un sistema nuevo, asegúrate de preguntar específicamente si el software cumple con la normativa.
Los pasos básicos que tendrás que dar son:
- Elegir un software homologado que cumpla con Verifactu.
- Configurar el sistema según los requisitos de la Agencia Tributaria.
- Emitir tickets y facturas con el código QR y la firma digital correspondientes.
- Conservar los registros durante el período legal establecido.
En resumen
Verifactu no es una opción, es una obligación legal para todos los negocios que emiten facturas o tickets en España. Si tu software de caja no cumple, te expones a sanciones económicas y problemas con Hacienda.
Si quieres asegurarte de que tu sistema cumple con Verifactu, contacta con nosotros y te explicamos cómo BarraTouch puede ayudarte a estar en regla.